SCENARI APPLICATIVI — ESEMPI TRASPARENTI

Esempi fittizi, problemi molto reali.

Questi scenari spiegano il metodo LuxAI senza presentare clienti o risultati inesistenti. Nomi, volumi e valori sono simulati: l’esito di un progetto reale dipende sempre dal processo di partenza.

Nota di trasparenza

Le colonne “prima” e “dopo” mostrano come si imposta la misurazione di un pilota. Non sono case study, referenze, garanzie di risparmio né promesse commerciali: preferiamo un esempio dichiaratamente simulato a un risultato non verificabile.

SCENARIO SIMULATO 01 Studio Aurora · denominazione fittizia

Raccolta mensile dei documenti

Studio fittizio con 180 clienti ricorrenti. Le richieste partono da modelli diversi a seconda di chi le scrive, gli allegati arrivano via email e il team aggiorna a mano un foglio condiviso che nessuno ritiene affidabile.

Perimetro del pilota

  • 25 clienti selezionati
  • checklist differenziate per tipologia
  • richiesta iniziale e due solleciti
  • associazione automatica degli allegati
  • revisione umana dei file incerti

Situazione iniziale simulata

  • 13 ore operative a settimana
  • 64% di pratiche complete alla data
  • stato ricostruito tra email e foglio

Esito simulato

  • 7 ore operative a settimana
  • 86% di pratiche complete alla data
  • 9 eccezioni assegnate al team
Il confronto è un’ipotesi illustrativa su 30 giorni. Non è un risultato conseguito presso un cliente LuxAI.
SCENARIO SIMULATO 02 Studio Delta · denominazione fittizia

Smistamento della casella condivisa

Studio fittizio con circa 420 messaggi al mese sull’indirizzo generale. Le richieste vengono lette più volte da persone diverse e l’assegnazione dipende da chi è libero in quel momento.

Perimetro del pilota

  • una casella e otto categorie
  • regole di urgenza concordate
  • assegnazione al referente
  • bozze solo per risposte standard
  • nessun invio automatico di contenuti tecnici

Situazione iniziale simulata

  • 9 ore a settimana tra lettura e inoltri
  • messaggi duplicati o senza referente
  • tempi di risposta non misurati

Esito simulato

  • 5 ore operative a settimana
  • 91% di classificazioni utili
  • 12 messaggi rinviati alla revisione
Precisione e tempi sono numeri simulati; un pilota reale richiede categorie, campione e criteri di valutazione condivisi in anticipo.
SCENARIO SIMULATO 03 Studio Prisma · denominazione fittizia

Onboarding di un nuovo cliente

Studio fittizio che avvia in media 12 rapporti al mese. Anagrafiche, deleghe e documenti iniziali vengono richiesti in momenti diversi e non esiste una vista unica dell’avanzamento.

Perimetro del pilota

  • modulo iniziale guidato
  • checklist per tipologia di cliente
  • promemoria sulle sole informazioni mancanti
  • verifica formale degli allegati
  • approvazione finale del responsabile

Situazione iniziale simulata

  • 5 giorni medi per completare il fascicolo
  • quattro passaggi manuali di aggiornamento
  • richieste ripetute allo stesso cliente

Esito simulato

  • 3 giorni medi nello scenario
  • una sola vista dello stato
  • 6 eccezioni gestite dal responsabile
Lo scenario non comprende valutazioni antiriciclaggio automatizzate né sottoscrizioni o decisioni professionali autonome.
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Il tuo pilota partirà da volumi, strumenti e criticità verificati insieme, non dai numeri di questi esempi. È esattamente ciò che facciamo nella prima mezz’ora.

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